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    學工系統公寓管理操作指南

    作者:時間:2018-04-12點擊數:

    學工系統公寓管理操作指南

    1.1公寓管理

    維護公寓樓棟、寢室、床位基礎信息,維護公寓管理員、學生入住以及公寓紀律等相關信息的維護。

    公寓工作流程展示:

    1.1.1 參數設置【管理員權限菜單】

    1.1.1.1 操作時間設置

    用于設置【公寓管理-住宿管理-床位入住管理】功能中的“取消入住”按鈕開放使用權限,開啟狀態為“是”且在設置的時間段內,該年級學院客盡顯“取消入住”操作,截圖如下:

    (1)啟用

    勾選一條或多條年級學院記錄,點擊【啟用】按鈕,彈出設置有效時間頁面,設置有效時間范圍,點擊【保存】按鈕進行設置,截圖如下:

    (2)不啟用

    勾選一條或多條年級學院記錄,點擊【不啟用】按鈕,彈出確認提示框,點擊【確定】按鈕進行設置,截圖如下:

    1.1.2 房源管理【管理員權限菜單】

    用于維護學校公寓的樓棟、寢室和床位的基本信息,并且可為每個公寓樓棟分配公寓管理員,還包括對學生入住、退宿、床位對調。

    1.1.2.1 樓棟信息管理

    用于維護公寓樓棟信息以及為樓棟分配公寓管理員,如下圖所示:

    (1)增加

    點擊【增加】按鈕,彈出增加頁面,輸入信息,點擊【保存】按鈕。截圖如下:

    樓棟層數:控制該公寓樓棟擁有幾層,以上圖為例,層數為“4”,所以下面系統自動生了四條樓層信息;

    樓棟性別:如果選擇“男”,下面樓層信息列表,每層的寢室性別都為“男”且為灰色不可更改;如果選擇“女”,下面樓層信息列表,每層的寢室性別都為“女”且為灰色不可更改;如果選擇“混住”,下面樓層信息列表,每層的寢室性別可以自行設置,如上圖;

    樓棟起始層:設置樓棟作為寢室從哪一層開始的,以上圖為例,是從一樓開始使用的;

    寢室號生成規則:系統根據選擇生成規則方式自動為每個樓層的寢室生成寢室號。

    (2)修改

    選擇一條記錄,點擊【修改】按鈕,彈出修改頁面,截圖如下:

    點擊【重新生成】按鈕,可修改樓層信息,如下圖:

    如果不想修改,點擊【取消生成】按鈕,會自動恢復為原來的數據,截圖如下:

    點擊【保存】按鈕修改信息。

    (3)刪除

    對當樓棟中的床位已分配,已入住或存在退宿信息時,樓棟不可刪除。勾選一條或多條記錄,點擊【刪除】按鈕,彈出確認提示框,點擊【確定】按鈕,所勾選的記錄刪除成功。截圖如下:

    (4)分配公寓管理員

    勾選一條或多條樓棟信息記錄,點擊【分配公寓管理員】按鈕,彈出用戶信息查頁面,可根據需要勾選一條或多條用戶信息記錄,點擊【保存】按鈕,進行設置,如下圖:

    1.1.2.2 寢室信息管理

    用于維護樓棟中寢室信息,截圖如下:

    (1)增加

    點擊【增加】按鈕,彈出增加頁面,為某一樓棟某一層增加新寢室,輸入新寢室信息,點擊【保存】按鈕。截圖如下:

    (2)修改

    選擇一條記錄,點擊【修改】按鈕,彈出修改頁面,點擊【保存】按鈕修改信息。截圖如下:

    (3)刪除

    對已入住的寢室不能進行刪除操作。

    勾選一條或多條記錄,點擊【刪除】按鈕,彈出確認提示框,點擊【確定】按鈕,所勾選的記錄刪除成功。截圖如下:

    (4)寢室所屬初始化

    對入住的寢室不能執行寢室所屬初始化操作。

    勾選一條或多條入住情況為“空的”的記錄,點擊【寢室所屬初始化】按鈕,彈出初始化寢室所屬頁面,選擇“是”,點擊【保存】按鈕即可,截圖如下:

    1.1.2.3 床位信息管理

    用于維護寢室中床位信息,并分配學生入住,截圖如下:

    (1)增加

    點擊【增加】按鈕,彈出增床位頁面,未某一樓棟中某一層某一寢室增加新床位,輸入床位信息,點擊【保存】按鈕即可。截圖如下:

    (2)刪除

    已入住的床位信息不能執行刪除操作。

    勾選一條或多條記錄,點擊【刪除】按鈕,彈出確認提示框,點擊【確定】按鈕,所勾選的記錄刪除成功。截圖如下:

    (3)批量保留

    已入住床位不能執行批量保留操作。

    勾選一條或多條記錄,點擊【批量保留】按鈕,彈出設置頁面,根據需要選擇“是”或“否”,點擊【保存】按鈕,保存設置,截圖如下:

    (4)入住

    對已入住或保留的床位不能執行此操作。

    勾選一條記錄,點擊【入住】按鈕,彈出入住信息頁面,如下圖:

    點擊【選擇】按鈕,彈出學生信息查詢頁面,找到需要入住的學生,雙擊該條記錄,進行添加,如下圖:

    雙擊選擇后,系統自動獲取該名學生的信息,截圖如下:

    輸入入住時間等信息,點擊【保存】按鈕,完成入住操作。

    (5)退宿

    勾選一條或多條已入住的床位記錄,點擊【退宿】按鈕,彈出退宿信息頁面,輸入退宿信息,點擊【保存】按鈕,完成退宿操作,截圖如下:

    (6)床位對調

    對保留的床位不能執行此操作,每次只能選擇兩個床位,且兩個床不能同時為空。

    勾選兩條已入住或一個入住一個沒有入住且非保留床位的記錄,點擊【床位對調】按鈕,彈出床位對調信息記錄頁面,錄入時間等信息,點擊【保存】按鈕,完成床位對調操作,截圖如下:

    (7)床位屬性初始化

    對已入住的床位不能執行床位屬性初始化操作。

    勾選一條或多條記錄,點擊【床位屬性初始化】按鈕,彈出初始化頁面,設置初始化信息,點擊【保存】按鈕,進行初始化操作,截圖如下:

    (8)導入數據

    導入數據功能,可以實現數據的批量導入,該頁面提供模板的下載功能。

    點擊【導入數據】按鈕,彈出導入數據頁面,點擊【下載】下載Excel導入模板,把鼠標放置模板中每個字段上方,都有該字段是否必填等相關信息;

    點擊【瀏覽…】按鈕查找已經錄入好數據的Excel模板;

    點擊【數據導入檢測】按鈕可以檢測導入的Excel模板中的數據是否有異常;

    選擇“導入模式”,導入模式有兩種“導入新數據”和“數據更新”,如果是新數據的話使用“導入新數據”,如果在系統中該條記錄已經存在,只是需要修改某些信息時就要使用“數據更新”;

    執行完以上操作,并且沒異常的情況下,點擊【最終數據導入】按鈕導入數據。截圖如下:

    對導入字段模板中的字段與系統中的字段進行匹配,通過【+】按鈕和【-】按鈕對導入字段進行設置,一般使用【默認】按鈕自動進行字段匹配,匹配完成后,點擊【確認】按鈕完成數據導入。

    1.1.3 住宿管理

    1.1.3.1 住宿管理代碼維護

    用于維護住宿管理涉及的基礎列表代碼維護,現包括“入住原因”等。

    1.1.3.2 床位分配管理

    用于維護年級學院的床位分配情況,包括對床位的【分配】和【取消分配】操作,截圖如下:

    (1)分配

    選中一條年級學院記錄,點擊【分配】按鈕,如下圖:

    進入“床位分配”頁面,如下圖:

    “床位分配”頁面包括【保存分配】、【轉至取消分配操作界面】和【返回】功能按鈕。

    a) 返回

    點擊【返回】按鈕,可返回到【公寓管理-住宿管理-床位分配管理】功能菜單頁面中。

    b) 保存分配

    選擇當前操作樓棟對象中“樓棟”和“床位狀態”信息,然后點擊【查詢】按鈕,查詢出符合條件的樓層結果列表,點擊

    按鈕,展現該層所有寢室的所有床位,并勾選需要分配給該年級學院的男生住宿床位,截圖如下:

    點擊【保存分配】按鈕,保存分配信息。

    c) 轉至取消分配操作界面

    點擊【轉至取消分配操作界面】按鈕,跳轉到“取消床位分配”操作頁面,在下面“取消分配”中有介紹,此處不做重復介紹。

    (2)取消分配

    選中一條年級學院記錄,點擊【取消分配】按鈕,如下圖:

    進入“取消床位分配”頁面,如下圖:

    “取消床位分配”頁面包括【取消分配】、【轉至分配操作界面】和【返回】功能按鈕。

    a) 返回

    點擊【返回】按鈕,可返回到【公寓管理-住宿管理-床位分配管理】功能菜單頁面中。

    b) 取消分配

    選擇當前操作樓棟對象中“樓棟”和“床位狀態”信息,然后點擊【查詢】按鈕,查詢出符合條件的樓層結果列表,點擊

    按鈕,展現該層分配給年級學院的所有寢室床位,并勾選需要取消分配給該年級學院的男生住宿床位,截圖如下:

    點擊【取消分配】按鈕,保存取消分配信息。

    c) 轉至分配操作界面

    點擊【轉至分配操作界面】按鈕,跳轉到“床位分配”操作頁面,在 “分配”功能介紹中有介紹,此處不做重復介紹。

    1.1.3.3 床位入住管理

    用于維護年級學院學生床位入住信息,選中一條年級學院記錄,點擊【學生入住】按鈕,如下圖:

    進入“床位入住”管理頁面,截圖如下:

    “床位入住”管理頁面包括【保存入住】、【取消入住】、【隱藏樓棟統計】和【返回】功能按鈕。

    1) 返回

    點擊【返回】按鈕,可返回到【公寓管理-住宿管理-床位入住管理】功能菜單頁面中。

    2) 隱藏樓棟統計

    用于隱藏該年級學院的樓棟統計列表,截圖如下:

    點擊【隱藏樓棟統計】按鈕,結果如下圖:

    樓棟統計列表被隱藏,按鈕改變為【查看樓棟統計】,點擊此按鈕,可以將隱藏的樓棟統計列表展現出來。

    3) 保存入住

    選擇當前操作樓棟對象中“樓棟”和“床位狀態”信息,然后點擊【查詢】按鈕,截圖如下:

    查詢結果分為兩部分,左側為符合查詢條件的學生結果列表,并提供獨立的查詢條件,右側為符合查詢條件的床位結果列表,如下圖:

    學生入住床位,勾選一條學生信息記錄,再勾選一條該學生需要入住的床位信息記錄,如下圖:

    自動將該名學生信息放置在床位信息中,結果如下圖:

    如果不想分配,去掉勾選即可。

    分配設置完成后,點擊【保存入住】按鈕,截圖如下:

    設置入住時間,點擊【確定】按鈕,完成學生入住操作。

    4) 取消入住

    用于取消學生入住操作,如果此按鈕為灰色不可使用,需要到【公寓管理-參數設置-操作時間設置】中對該年級學院執行【啟用】操作,并設置有效時間范圍。

    選擇當前操作樓棟對象中“樓棟”和“床位狀態”信息,然后點擊【查詢】按鈕,截圖如下:

    查詢結果也分為兩部分,左側為符合查詢條件的學生結果列表,并提供獨立的查詢條件,右側為符合查詢條件的床位結果列表,如下圖:

    取消學生入住床位,勾選一條入住床位信息記錄,再點擊【取消入住】按鈕,如下圖:

    彈出退宿信息頁面,輸入退宿信息,點擊【確定】按鈕,完成學生取消入住操作,截圖如下:

    1.1.3.4 住宿信息管理

    用于維護學生住宿信息,如下圖所示:

    (1)入住

    對已入住或保留的床位不能執行此操作。

    勾選一條記錄,點擊【入住】按鈕,彈出入住信息頁面,如下圖:

    點擊【選擇】按鈕,彈出學生信息查詢頁面,找到需要入住的學生,雙擊該條記錄,進行添加,如下圖:

    雙擊選擇后,系統自動獲取該名學生的信息,截圖如下:

    輸入入住時間等信息,點擊【保存】按鈕,完成入住操作。

    (2)退宿

    勾選一條或多條已入住的床位記錄,點擊【退宿】按鈕,彈出退宿信息頁面,輸入退宿信息,點擊【保存】按鈕,完成退宿操作,截圖如下:

    (3)床位對調

    對保留的床位不能執行此操作,每次只能選擇兩個床位,且兩個床不能同時為空。

    勾選兩條已入住或一個入住一個沒有入住且非保留床位的記錄,點擊【床位對調】按鈕,彈出床位對調信息記錄頁面,錄入時間等信息,點擊【保存】按鈕,完成床位對調操作,截圖如下:

    (4)批量離校退宿

    只有校級用戶且校級用戶可寫的情況下才可以使用,對【離校且仍占床位】的學生進行批量退宿操作。退宿時,若“是否初始化床位所屬”選擇“是”,則系統自動初始化床位所屬,床位分配狀態變更為未分配。

    1.1.4 統計查詢

    1.1.4.1 公寓住宿統計

    對公寓各個樓棟的男女生入住、床位使用情況進行統計,截圖如下:

    (1)查看詳細信息

    選中一條樓棟記錄,點擊【查看詳細信息】按鈕,彈出該樓棟的詳細統計信息頁面,截圖如下:

    綠色底色的寢室為已分配的,點擊寢室號碼,可查看該寢室的詳細信息,如下圖:

    溫馨提示:雙擊一條樓棟記錄也可以查看詳細信息。

    (2)導出樓棟住宿信息

    將公寓樓棟住宿統計信息以Excel文件的形式導出系統,點擊【導出樓棟住宿信息】按鈕,彈出“文件下載”提示框,點擊【保存】按鈕,保存文件到本地,截圖如下:

    1.1.4.2 學生住宿信息

    用于查詢和導出學生住宿信息,截圖如下:

    (1)走讀備注設置

    用于維護學生走讀備注信息,勾選一條或多條記錄,點擊【走讀備注設置】按鈕,彈出設置頁面,輸入備注信息,點擊【保存】按鈕,保存信息,如下圖所示。

    (2)導出

    將根據查詢條件查出的數據結果以Excel文件格式導出系統。

    1.1.4.3 學生住宿統計

    用于統計學院每個年級學生住宿情況,截圖如下:

    點擊查詢結果中的數據,如下圖:

    彈出該年級學院學生住宿詳細信息頁面,如下圖:

    (1)查看詳細信息

    選中一條樓棟記錄,點擊【查看詳細信息】按鈕,彈出該年級學院,每個班級學生住宿情況的詳細統計信息頁面,截圖如下:

    點擊【導出數據】按鈕,可以將該年級學院的班級學生住宿統計信息導出系統。點擊統計結果中的數據也可以彈出學生住宿詳細信息頁面。

    溫馨提示:雙擊一條年級學院記錄也可以查看詳細信息。

    (2)導出數據

    將數據以Excel表格的形式導出,系統根據查詢條件限制導出的數據范圍,如果沒有任何查詢條件,導出全部數據。

    點擊【導出】按鈕,彈出“文件下載”提示框,點擊【保存】按鈕,保存Excel文件。截圖如下:

    (3)寢室分布表

    點擊【寢室分布表】按鈕,彈出選擇需要統計學院的頁面,選擇學院,點擊【確定】按鈕,截圖如下:

    彈出“文件下載”頁面,點擊【保存】按鈕,如下圖:

    導出結果,如下圖:

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