學工系統公寓管理操作指南 1.1公寓管理
維護公寓樓棟、寢室、床位基礎信息，維護公寓管理員、學生入住以及公寓紀律等相關信息的維護。
1.1.1 參數設置【管理員權限菜單】 1.1.1.1 操作時間設置
用于設置【公寓管理-住宿管理-床位入住管理】功能中的“取消入住”按鈕開放使用權限，開啟狀態為“是”且在設置的時間段內，該年級學院客盡顯“取消入住”操作，截圖如下：
勾選一條或多條年級學院記錄，點擊【啟用】按鈕，彈出設置有效時間頁面，設置有效時間范圍，點擊【保存】按鈕進行設置，截圖如下：
勾選一條或多條年級學院記錄，點擊【不啟用】按鈕，彈出確認提示框，點擊【確定】按鈕進行設置，截圖如下：
1.1.2 房源管理【管理員權限菜單】
用于維護學校公寓的樓棟、寢室和床位的基本信息，并且可為每個公寓樓棟分配公寓管理員，還包括對學生入住、退宿、床位對調。
1.1.2.1 樓棟信息管理
用于維護公寓樓棟信息以及為樓棟分配公寓管理員，如下圖所示：
點擊【增加】按鈕，彈出增加頁面，輸入信息，點擊【保存】按鈕。截圖如下：
樓棟層數：控制該公寓樓棟擁有幾層，以上圖為例，層數為“4”，所以下面系統自動生了四條樓層信息；
樓棟性別：如果選擇“男”，下面樓層信息列表，每層的寢室性別都為“男”且為灰色不可更改；如果選擇“女”，下面樓層信息列表，每層的寢室性別都為“女”且為灰色不可更改；如果選擇“混住”，下面樓層信息列表，每層的寢室性別可以自行設置，如上圖；
樓棟起始層：設置樓棟作為寢室從哪一層開始的，以上圖為例，是從一樓開始使用的；
寢室號生成規則：系統根據選擇生成規則方式自動為每個樓層的寢室生成寢室號。
選擇一條記錄，點擊【修改】按鈕，彈出修改頁面，截圖如下：
如果不想修改，點擊【取消生成】按鈕，會自動恢復為原來的數據，截圖如下：
對當樓棟中的床位已分配，已入住或存在退宿信息時，樓棟不可刪除。勾選一條或多條記錄，點擊【刪除】按鈕，彈出確認提示框，點擊【確定】按鈕，所勾選的記錄刪除成功。截圖如下：
勾選一條或多條樓棟信息記錄，點擊【分配公寓管理員】按鈕，彈出用戶信息查頁面，可根據需要勾選一條或多條用戶信息記錄，點擊【保存】按鈕，進行設置，如下圖：
1.1.2.2 寢室信息管理
點擊【增加】按鈕，彈出增加頁面，為某一樓棟某一層增加新寢室，輸入新寢室信息，點擊【保存】按鈕。截圖如下：
選擇一條記錄，點擊【修改】按鈕，彈出修改頁面，點擊【保存】按鈕修改信息。截圖如下：
勾選一條或多條記錄，點擊【刪除】按鈕，彈出確認提示框，點擊【確定】按鈕，所勾選的記錄刪除成功。截圖如下：
勾選一條或多條入住情況為“空的”的記錄，點擊【寢室所屬初始化】按鈕，彈出初始化寢室所屬頁面，選擇“是”，點擊【保存】按鈕即可，截圖如下：
1.1.2.3 床位信息管理
用于維護寢室中床位信息，并分配學生入住，截圖如下：
點擊【增加】按鈕，彈出增床位頁面，未某一樓棟中某一層某一寢室增加新床位，輸入床位信息，點擊【保存】按鈕即可。截圖如下：
勾選一條或多條記錄，點擊【刪除】按鈕，彈出確認提示框，點擊【確定】按鈕，所勾選的記錄刪除成功。截圖如下：
勾選一條或多條記錄，點擊【批量保留】按鈕，彈出設置頁面，根據需要選擇“是”或“否”，點擊【保存】按鈕，保存設置，截圖如下：
勾選一條記錄，點擊【入住】按鈕，彈出入住信息頁面，如下圖：
點擊【選擇】按鈕，彈出學生信息查詢頁面，找到需要入住的學生，雙擊該條記錄，進行添加，如下圖：
雙擊選擇后，系統自動獲取該名學生的信息，截圖如下：
輸入入住時間等信息，點擊【保存】按鈕，完成入住操作。
勾選一條或多條已入住的床位記錄，點擊【退宿】按鈕，彈出退宿信息頁面，輸入退宿信息，點擊【保存】按鈕，完成退宿操作，截圖如下：
對保留的床位不能執行此操作，每次只能選擇兩個床位，且兩個床不能同時為空。
勾選兩條已入住或一個入住一個沒有入住且非保留床位的記錄，點擊【床位對調】按鈕，彈出床位對調信息記錄頁面，錄入時間等信息，點擊【保存】按鈕，完成床位對調操作，截圖如下：
勾選一條或多條記錄，點擊【床位屬性初始化】按鈕，彈出初始化頁面，設置初始化信息，點擊【保存】按鈕，進行初始化操作，截圖如下：
導入數據功能，可以實現數據的批量導入，該頁面提供模板的下載功能。
點擊【導入數據】按鈕，彈出導入數據頁面，點擊【下載】下載Excel導入模板，把鼠標放置模板中每個字段上方，都有該字段是否必填等相關信息；
點擊【瀏覽…】按鈕查找已經錄入好數據的Excel模板；
點擊【數據導入檢測】按鈕可以檢測導入的Excel模板中的數據是否有異常；
選擇“導入模式”，導入模式有兩種“導入新數據”和“數據更新”，如果是新數據的話使用“導入新數據”，如果在系統中該條記錄已經存在，只是需要修改某些信息時就要使用“數據更新”；
執行完以上操作，并且沒異常的情況下，點擊【最終數據導入】按鈕導入數據。截圖如下：
對導入字段模板中的字段與系統中的字段進行匹配，通過【+】按鈕和【-】按鈕對導入字段進行設置，一般使用【默認】按鈕自動進行字段匹配，匹配完成后，點擊【確認】按鈕完成數據導入。
1.1.3 住宿管理 1.1.3.1 住宿管理代碼維護
用于維護住宿管理涉及的基礎列表代碼維護，現包括“入住原因”等。
1.1.3.2 床位分配管理
用于維護年級學院的床位分配情況，包括對床位的【分配】和【取消分配】操作，截圖如下：
“床位分配”頁面包括【保存分配】、【轉至取消分配操作界面】和【返回】功能按鈕。
點擊【返回】按鈕，可返回到【公寓管理-住宿管理-床位分配管理】功能菜單頁面中。
選擇當前操作樓棟對象中“樓棟”和“床位狀態”信息，然后點擊【查詢】按鈕，查詢出符合條件的樓層結果列表，點擊
 按鈕，展現該層所有寢室的所有床位，并勾選需要分配給該年級學院的男生住宿床位，截圖如下：
點擊【轉至取消分配操作界面】按鈕，跳轉到“取消床位分配”操作頁面，在下面“取消分配”中有介紹，此處不做重復介紹。
選中一條年級學院記錄，點擊【取消分配】按鈕，如下圖：
“取消床位分配”頁面包括【取消分配】、【轉至分配操作界面】和【返回】功能按鈕。
點擊【返回】按鈕，可返回到【公寓管理-住宿管理-床位分配管理】功能菜單頁面中。
選擇當前操作樓棟對象中“樓棟”和“床位狀態”信息，然后點擊【查詢】按鈕，查詢出符合條件的樓層結果列表，點擊
按鈕，展現該層分配給年級學院的所有寢室床位，并勾選需要取消分配給該年級學院的男生住宿床位，截圖如下：
點擊【轉至分配操作界面】按鈕，跳轉到“床位分配”操作頁面，在 “分配”功能介紹中有介紹，此處不做重復介紹。
1.1.3.3 床位入住管理
用于維護年級學院學生床位入住信息，選中一條年級學院記錄，點擊【學生入住】按鈕，如下圖：
“床位入住”管理頁面包括【保存入住】、【取消入住】、【隱藏樓棟統計】和【返回】功能按鈕。
點擊【返回】按鈕，可返回到【公寓管理-住宿管理-床位入住管理】功能菜單頁面中。
樓棟統計列表被隱藏，按鈕改變為【查看樓棟統計】，點擊此按鈕，可以將隱藏的樓棟統計列表展現出來。
選擇當前操作樓棟對象中“樓棟”和“床位狀態”信息，然后點擊【查詢】按鈕，截圖如下：
查詢結果分為兩部分，左側為符合查詢條件的學生結果列表，并提供獨立的查詢條件，右側為符合查詢條件的床位結果列表，如下圖：
學生入住床位，勾選一條學生信息記錄，再勾選一條該學生需要入住的床位信息記錄，如下圖：
設置入住時間，點擊【確定】按鈕，完成學生入住操作。
用于取消學生入住操作，如果此按鈕為灰色不可使用，需要到【公寓管理-參數設置-操作時間設置】中對該年級學院執行【啟用】操作，并設置有效時間范圍。
選擇當前操作樓棟對象中“樓棟”和“床位狀態”信息，然后點擊【查詢】按鈕，截圖如下：
查詢結果也分為兩部分，左側為符合查詢條件的學生結果列表，并提供獨立的查詢條件，右側為符合查詢條件的床位結果列表，如下圖：
取消學生入住床位，勾選一條入住床位信息記錄，再點擊【取消入住】按鈕，如下圖：
彈出退宿信息頁面，輸入退宿信息，點擊【確定】按鈕，完成學生取消入住操作，截圖如下：
1.1.3.4 住宿信息管理
勾選一條記錄，點擊【入住】按鈕，彈出入住信息頁面，如下圖：
點擊【選擇】按鈕，彈出學生信息查詢頁面，找到需要入住的學生，雙擊該條記錄，進行添加，如下圖：
雙擊選擇后，系統自動獲取該名學生的信息，截圖如下：
輸入入住時間等信息，點擊【保存】按鈕，完成入住操作。
勾選一條或多條已入住的床位記錄，點擊【退宿】按鈕，彈出退宿信息頁面，輸入退宿信息，點擊【保存】按鈕，完成退宿操作，截圖如下：
對保留的床位不能執行此操作，每次只能選擇兩個床位，且兩個床不能同時為空。
勾選兩條已入住或一個入住一個沒有入住且非保留床位的記錄，點擊【床位對調】按鈕，彈出床位對調信息記錄頁面，錄入時間等信息，點擊【保存】按鈕，完成床位對調操作，截圖如下：
只有校級用戶且校級用戶可寫的情況下才可以使用，對【離校且仍占床位】的學生進行批量退宿操作。退宿時，若“是否初始化床位所屬”選擇“是”，則系統自動初始化床位所屬，床位分配狀態變更為未分配。
1.1.4 統計查詢 1.1.4.1 公寓住宿統計
對公寓各個樓棟的男女生入住、床位使用情況進行統計，截圖如下：
選中一條樓棟記錄，點擊【查看詳細信息】按鈕，彈出該樓棟的詳細統計信息頁面，截圖如下：
綠色底色的寢室為已分配的，點擊寢室號碼，可查看該寢室的詳細信息，如下圖：
將公寓樓棟住宿統計信息以Excel文件的形式導出系統，點擊【導出樓棟住宿信息】按鈕，彈出“文件下載”提示框，點擊【保存】按鈕，保存文件到本地，截圖如下：
1.1.4.2 學生住宿信息
用于維護學生走讀備注信息，勾選一條或多條記錄，點擊【走讀備注設置】按鈕，彈出設置頁面，輸入備注信息，點擊【保存】按鈕，保存信息，如下圖所示。
將根據查詢條件查出的數據結果以Excel文件格式導出系統。
1.1.4.3 學生住宿統計
選中一條樓棟記錄，點擊【查看詳細信息】按鈕，彈出該年級學院，每個班級學生住宿情況的詳細統計信息頁面，截圖如下：
點擊【導出數據】按鈕，可以將該年級學院的班級學生住宿統計信息導出系統。點擊統計結果中的數據也可以彈出學生住宿詳細信息頁面。
溫馨提示:雙擊一條年級學院記錄也可以查看詳細信息。
將數據以Excel表格的形式導出，系統根據查詢條件限制導出的數據范圍，如果沒有任何查詢條件，導出全部數據。
點擊【導出】按鈕，彈出“文件下載”提示框，點擊【保存】按鈕，保存Excel文件。截圖如下：
點擊【寢室分布表】按鈕，彈出選擇需要統計學院的頁面，選擇學院，點擊【確定】按鈕，截圖如下：
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